Αγαπητοί γονείς/κηδεμόνες,
Σας ενημερώνουμε ότι o Δήμος Κηφισιάς αναβαθμίζει τον τρόπο επικοινωνίας μεταξύ των Παιδικών – Βρεφικών – Βρεφονηπιακών Σταθμών και των γονέων των φιλοξενούμενων παιδιών μας μέσω της mobile εφαρμογής «Total School».
Πλέον διαθέτουμε μια καινοτόμα εφαρμογή ενημέρωσης Γονέων Παιδικών Σταθμών Πιστοποιημένη κατά ISO 9001:2015, ISO 27001:2022, ISO 14001:2015, καθώς και ISO 45001:2018, η οποία διαθέτει Πιστοποιημένο Data Protection Officer (DPO) για το GDPR και Πιστοποιημένους Διαχειριστές Έργων με τη διεθνή πιστοποίηση Prince2 . Πρόκειται για μια διαδικτυακή εφαρμογή (Mobile App IOS/Android ), μέσω της οποίας η ενημέρωση σας θα γίνεται σε πραγματικό χρόνο, για όλα τα θέματα που απασχολούν τον κάθε Σταθμό ή το παιδί, συμβάλλοντας στην ταχύτερη και αποδοτικότερη εξυπηρέτησή σας.
Το «Total School» αποτελείται από τις παρακάτω ενότητες:
1. Ανακοινώσεις: Με τις ανακοινώσεις του «Total School» η ενημέρωση παραδίδεται σε δευτερόλεπτα, με e-mail αλλά και με push notification σε όλα τα κινητά. Η εφαρμογή εμφανίζει πάντα τις ανακοινώσεις, οι οποίες δεν χάνονται, δεν διαγράφονται.
2. Ασύγχρονη εκπαίδευση: Οι παιδικοί σταθμοί μπορούν να μοιράζονται τις δραστηριότητες και τα Project τους, συνοδευόμενα από αρχεία όλων των τύπων, με εσάς τους γονείς.
3. Ατομική Ενημέρωση: Ενημέρωση των γονέων για την καθημερινότητα του παιδιού τους στο σχολείο. Για το πόσο έφαγε ή κοιμήθηκε, με τι έπαιξε και οποιοδήποτε άλλο σχόλιο που αφορά ατομικά ένα παιδί.
4. Φωτογραφίες: Ασφαλής διαμοιρασμός φωτογραφιών της καθημερινότητας των παιδιών, με εύκολο και άμεσο τρόπο χωρίς να χρειάζεται η δημοσίευση σε social media ή αποθήκευση σε CDs και στικάκια.
5. Προσωπικά Μηνύματα: Συνομιλία με γονείς ή μαθητές, μέσα από ένα ελεγχόμενο περιβάλλον, όπου κανείς δεν χρειάζεται να ξέρει τον αριθμό του κινητού του συνομιλητή του. Με προστατευμένα προσωπικά δεδομένα, αποφεύγοντας έτσι την κατάχρηση από κάθε πλευρά, καθώς η επικοινωνία πραγματοποιείται μόνο για ουσιαστικούς λόγους.
6. Θέση Σχολικού Λεωφορείου: Απαλλαγή από τις περιττές κλήσεις, δίνοντας στους γονείς τη δυνατότητα να παρακολουθούν τη θέση GPS του σχολικού λεωφορείου -μόνο- όταν αυτό πλησιάζει στα 400μ από το σπίτι τους.
7. Ημερολόγιο: Ανάρτηση εκδρομών, συναντήσεων γονέων, γιορτές και άλλες εκδηλώσεις στο ημερολόγιο του «Total School», ώστε οι γονείς να τις βλέπουν συγκεντρωμένες σε ένα σημείο και να έχουν τη δυνατότητα να τις συγχρονίσουν με το ημερολόγιο του κινητού τους.
Τις προσεχείς ημέρες ενδεχομένως να σας ζητηθεί να επικαιροποιήσετε τα email σας και τους αριθμούς κινητών σας. Κάθε χρόνο, στο τέλος της Σχολικής χρονιάς, όλα τα δεδομένα της εφαρμογής, θα διαγράφονται αυτόματα και οριστικά για λόγους GDPR.
Με εκτίμηση,
Ο Εντεταλμένος Σύμβουλος Παιδικών Σταθμών
Γιώργος Τσούλος
